Organisation d'événements

Voici nos tâches en lien avec ce festival :

• Évaluation de budget avec le client pour l’aspect technique selon les différents artistes qu’il veut recevoir 
• Échanges avec les directeurs techniques des différents groupes de musique pour avoir les bons équipements
• Collaboration avec l’organisation du festival et les différents directeurs techniques des groupes de musique pour trouver des solutions adaptées aux besoins techniques de chacun des artistes, en accord avec l’organisation.
• Coordination de l’horaire du festival, en collaboration avec le client pour la scène et le site
• Création d’un Réseau interne pour les moyens de communication entre les organisateurs, l’équipe technique et les artistes
• Création et mise en place de liens Ethernet pour la gestion audio sur le site du festival, afin de relier les différents emplacements audios sur le site
• Gestion sonore des différents endroits sur le site (synchronisation du son, vidéo et éclairage partout sur le site : estrade, scène, zone VIP, zone privilège, zone de danse country, etc.)
• Fourniture, installation et mise en service de l'équipement audiovisuel, écran led, éclairage, structure
• Fourniture des Plans d’éclairage 3D avec le plan de Patch pour la scène, et coordination avec les artistes pour approbations et modifications
• Gestion des équipements électriques (pour valider la capacité électrique du site en fonction des besoins audiovisuels) – étroite collaboration avec l’organisation du festival sur ce point.
• Limitation des Enjeux de sécurité pour l’équipement audiovisuel (accrochage) partout sur le site
• Gestion de l’audio à l’intérieur de l’arène (et partout sur le site) pour les spectacles de Rodéo
• Création d’un live privé via l’envoi d’un signal audio via Ethernet pour que les compétiteurs puissent suivre à distance les compétitions qui se passent dans l’arène
• Régisseur de scène

En résumé, nous travaillons toute l’année en étroite collaboration avec l’organisation du Festival Rodéo MSA pour assurer la fiabilité des installations électriques et du matériel audiovisuel du site.

Nous offrons l’accompagnement à la gestion de l’horaire et des besoins techniques de la scène, en regard du budget du client.

Nous travaillons à la préproduction pour fournir des plans de la scène en tenant compte des différents devis techniques de tous les artistes et des besoins du festival. Nous coordonnons la mise en place de la scène et le montage de tous les équipements audiovisuels aux différents endroits sur le site du festival.

Nous effectuons le montage des équipements audiovisuels et des structures, leur opération et leur démontage, y compris l’accrochage ; et veillons à ce que le tout soit sécuritaire.

La gestion des imprévus et le troubleshooting font partie intégrante de notre travail tout au long de l’événement, car nous devons nous assurer que tout fonctionne en tout temps. Il y a très peu de marge d’erreur et de temps morts : il faut avoir des backups et des plans B pour que tout fonctionne correctement et que les défis techniques demeurent à l’insu des spectateurs ; et ce, sur tout le site.

Pendant un festival, la communication, la collaboration et l’entraide avec l’organisation du Festival sont très importantes pour le bon déroulement de l'événement.

Finalement, n’ayant jamais eu de régisseur de scène, On-X fait office de régisseur, en collaboration avec l’organisation du Festival. Nous assurons la coordination technique, artistique et humaine tout au long de l’événement en prenant en main :

• la coordination des différentes équipes techniques en regard de leur implantation sur scène, des horaires de soundcheck et de spectacles
• la gestion du plateau et des coulisses (la circulation des artistes, les entrées et sorties, les changements de décor et de groupe de musique, etc.)
• la communication avec l’organisation du festival, les artistes et les équipes techniques

En résumé, le régisseur de scène fourni par On-X s’assure de gérer qui va où et quand. Il travaille sous pression pour s’assurer du bon déroulement de tout ce qui se passe sur scène, en plus de s’assurer de la sécurité des lieux.